Böleäng: 13,9 °C

Integritetspolicy

Kråkbärets samfällighetsförening
Senast uppdaterad: 22 augusti 2026

Din integritet är viktig för oss. I denna integritetspolicy beskriver vi hur Kråkbärets samfällighetsförening behandlar personuppgifter som lämnas via föreningens webbplats, varför uppgifterna behandlas, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.

1. Personuppgiftsansvarig

Kråkbärets samfällighetsförening är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Förening: Kråkbärets samfällighetsförening
Organisationsnummer: 7164150240
Adress: Kråkbärsvägen 13 B, 904 34 Umeå
E-post: [email protected]

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar endast de personuppgifter som behövs för att hantera det aktuella ändamålet.

2.1 Kontaktformulär

När du kontaktar föreningen via webbplatsens kontaktformulär kan följande uppgifter behandlas:

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer, om du väljer att ange det
  • Ämne, om du väljer att ange det
  • Ditt meddelande
  • Tidpunkt för inskicket

I samband med formulärets säkerhets- och spamskydd kan även teknisk information, såsom IP-adress och viss information om webbläsare och enhet, behandlas.

2.2 Anmälan om leveranspreferens

När du meddelar hur du vill ta emot information från föreningen kan följande uppgifter behandlas:

  • Namn
  • Val av leveranssätt, exempelvis e-post eller fysiskt brev
  • E-postadress
  • Mobilnummer, om du frivilligt väljer att ange det
  • Uppgift om vilken fastighet anmälan gäller
  • Tidpunkt för anmälan och eventuella senare ändringar

Om flera personer är knutna till samma fastighet kan respektive persons uppgifter registreras separat.

2.3 Motorvärmarplatser och kö

När du anmäler intresse för en motorvärmarplats eller disponerar en sådan plats kan föreningen behandla uppgifter som behövs för att administrera platserna och eventuell kö.

Följande uppgifter kan behandlas:

  • Namn på kontaktperson
  • Uppgift om vilken fastighet anmälan eller tilldelningen gäller
  • Datum för anmälan till kön
  • Köstatus, exempelvis aktiv, pausad eller tilldelad
  • Uppgift om tilldelad motorvärmarplats
  • Datum för tilldelning och, i förekommande fall, avslut
  • Uppgift om erbjudanden om plats och om ett erbjudande har avböjts
  • Administrativa anteckningar som behövs för att hantera kö eller tilldelning

Uppgifterna används för att administrera tillgängliga motorvärmarplatser, köordning, tilldelningar och historik. Uppgifter om vem som står i kön eller disponerar en viss plats publiceras inte på föreningens webbplats.

3. Varför vi behandlar personuppgifter

Kontakt med föreningen

Personuppgifter som lämnas via kontaktformuläret behandlas för att vi ska kunna ta emot, besvara och vid behov följa upp frågor och ärenden.

Behandlingen sker med stöd av föreningens berättigade intresse av att kunna kommunicera med medlemmar, fastighetsägare och andra personer som kontaktar föreningen.

Information till medlemmar och fastighetsägare

Uppgifter om leveranspreferens används för att föreningen ska kunna skicka information, kallelser och annan föreningskommunikation på ett ändamålsenligt sätt.

Beroende på vilken typ av kommunikation det gäller sker behandlingen med stöd av:

  • rättslig förpliktelse, när föreningen behöver behandla uppgifter för att fullgöra skyldigheter enligt lag eller föreningens stadgar, eller
  • berättigat intresse, när behandlingen behövs för föreningens löpande administration och kommunikation med medlemmar och fastighetsägare.

Om du frivilligt lämnar ett mobilnummer för att kunna kontaktas vid exempelvis en akut händelse behandlas denna uppgift med stöd av ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ett sådant samtycke.

4. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för det ändamål som de samlades in för.

Kontaktärenden

Uppgifter som lämnas via kontaktformuläret sparas så länge det behövs för att hantera och följa upp ärendet. Därefter raderas uppgifterna när det inte längre finns något behov av att behålla dem, såvida föreningen inte behöver spara dem längre på grund av exempelvis rättsliga skyldigheter eller ett pågående ärende.

Leveranspreferenser och kontaktuppgifter

Uppgifter som används för föreningens kommunikation sparas så länge de är aktuella och behövs för kontakten med berörd medlem eller fastighetsägare.

Vid exempelvis ägarbyte eller när föreningen får kännedom om att en uppgift inte längre är aktuell ska den uppdateras eller tas bort.

Föreningen strävar efter att regelbundet gå igenom och rensa inaktuella kontaktuppgifter.

5. Vem som kan ta del av uppgifterna

Personuppgifterna används endast för de ändamål som beskrivs i denna policy.

Tillgången till uppgifterna är begränsad till personer inom föreningen som behöver uppgifterna för att utföra sina uppdrag.

Föreningen kan även använda externa leverantörer för tekniska tjänster. Dessa kan i vissa fall behandla personuppgifter för föreningens räkning, exempelvis för:

  • drift av webbplats och databas
  • webbhotell och säkerhetskopiering
  • säkerhet och spamskydd

Sådana leverantörer får endast behandla personuppgifter inom ramen för den tjänst de tillhandahåller.

Föreningen säljer aldrig personuppgifter och lämnar inte ut dem för marknadsföringsändamål.

Cloudflare Turnstile

Webbplatsens formulär använder Cloudflare Turnstile som skydd mot spam och automatiserade inskick.

I samband med säkerhetskontrollen kan Cloudflare behandla teknisk information, såsom IP-adress samt information om webbläsare och enhet. De uppgifter som du själv skriver i formulärets fält skickas inte till Cloudflare Turnstile som en del av säkerhetskontrollen.

Mer information om Cloudflares behandling av personuppgifter finns i Cloudflares egen integritetspolicy.

6. Cookies och liknande teknik

Webbplatsen använder inte cookies för marknadsföring eller annonsering.

Webbplatsen kan använda tekniskt nödvändiga cookies eller motsvarande teknik som krävs för att webbplatsen, säkerhetsfunktioner eller formulär ska fungera på ett säkert och korrekt sätt.

Om webbplatsen i framtiden börjar använda exempelvis besöksstatistik, marknadsföringscookies eller andra tjänster som kräver samtycke kommer denna policy och webbplatsens information om cookies att uppdateras.

7. Dina rättigheter

Beroende på vilken behandling det gäller har du enligt dataskyddsförordningen (GDPR) olika rättigheter.

Du kan bland annat ha rätt att:

  • få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
  • få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade
  • begära att personuppgifter raderas
  • begära att behandlingen begränsas
  • invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
  • återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat
  • i vissa fall få ut personuppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format

Vissa rättigheter gäller endast under särskilda förutsättningar. Föreningen kan därför i vissa situationer ha rätt eller skyldighet att fortsätta behandla personuppgifter trots en begäran om exempelvis radering.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kontaktar du föreningen enligt kontaktuppgifterna nedan.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att föreningen behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt.

8. Säkerhet

Föreningen vidtar rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust, förändring eller spridning.

Kommunikationen mellan din webbläsare och webbplatsen sker via krypterad anslutning (HTTPS).

Åtkomsten till personuppgifter som lagras i föreningens system är begränsad till behöriga personer och de leverantörer som behöver åtkomst för teknisk drift eller support.

9. Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy, föreningens behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

Kråkbärets samfällighetsförening
E-post: [email protected]
Adress: Kråkbärsvägen 13 B, 904 34 Umeå

10. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy om exempelvis webbplatsens funktioner förändras eller om föreningen börjar behandla personuppgifter på nya sätt.

Den senaste versionen av policyn finns alltid publicerad på föreningens webbplats. Datumet för den senaste uppdateringen anges högst upp på sidan.